E-Serbest Meslek Makbuzu (ESMM), serbest meslek erbaplarının elektronik ortamda düzenledikleri, GİB standartlarına uygun bir makbuz türüdür. Geleneksel kâğıt makbuzun dijital versiyonudur ve hizmet gelirlerini belgelemek için kullanılır. 509 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile yasal zemine oturtulmuştur.
Kâğıt makbuz ile e-makbuz arasındaki farklar
- Kâğıt makbuz: Fiziksel olarak düzenlenen, elle doldurulan ve arşivlenen belge.
- E-makbuz: Elektronik ortamda düzenlenen, dijital imza ile güvence altına alınan, elektronik iletilen ve saklanan belge.
Avantajları
- Maliyet tasarrufu: Kâğıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetleri ortadan kalkar.
- Hız ve verimlilik: Makbuz saniyeler içinde alıcıya ulaşır; tahsilat süresi kısalır.
- Kolay takip ve denetim: Dijital saklama denetimi hızlandırır, hataları azaltır.
- Güvenli ve yasal uyum: GİB standartlarında oluşturulur, dijital imza ile korunur.
- Anlık bildirimler: Belge durumlarını anında takip edersiniz.
- Güvenli arşivleme: Her yerden erişim, veri kaybına karşı koruma.
Kullanım süreci
E-makbuz hizmet sunumundan sonra elektronik ortamda düzenlenir, dijital imzalanır ve GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir. Alıcı kabul işlemini gerçekleştirir; belge yasal saklama süresi boyunca dijital ortamda muhafaza edilir.
Sektörel kullanım
Hukuk: Avukatlar ve hukuk büroları. Sağlık: Doktorlar, diş hekimleri ve sağlık profesyonelleri. Danışmanlık ve eğitim: Danışmanlar, eğitmenler ve eğitim kurumları.
Kivi ile e-SMM
Kivi, e-makbuz süreçlerinizi otomatikleştirir; oluşturma, gönderme ve saklama tek platformda yönetilir. Kullanıcı dostu arayüzle işlemler hızlı ve hatasız tamamlanır.