Dijitalleşmenin hızlandığı bu dönemde işletmeler için iki kritik başlık öne çıkıyor: (1) kağıt faturanın sona ermesiyle tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, (2) fiziki POS/YN ÖKC kullanımında daha net ve sıkı kurallar.
2026'da kağıt fatura bitiyor: Her fatura elektronik
12 Kasım 2024'te yayımlanan düzenleme ile 2025 boyunca kademeli geçiş öngörüldü; 1 Ocak 2026'dan itibaren tutara bakılmaksızın tüm faturaların e-belge (e-Arşiv/e-Fatura) olarak düzenlenmesi zorunlu hale geliyor. 2025'te 3.000 TL üzerindeki faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekiyordu; 2026'dan itibaren tutar sınırı da kalkıyor.
Pratik yorum: E-Fatura mükellefiyseniz taraflar e-Fatura kullanıcısı olduğunda e-Fatura kesilmeye devam edecek. E-Fatura mükellefi değilseniz her işlem e-Arşiv Fatura ile belgelenecek. Bu geçiş yalnızca mevzuat uyumu değil; maliyetleri düşürmek, tahsilatı hızlandırmak ve raporlamayı netleştirmek için de büyük fırsat.
Fiziki POS / YN ÖKC tarafında yeni kurallar
9 Temmuz 2025'te görüşe açılan "Fiziki ve Sanal Ödeme Sistemlerine İlişkin Genel Tebliğ Taslağı", perakendede fiziki POS/YN ÖKC kullanımını netleştiriyor:
- Perakende mal/hizmet satan mükellefler için YN ÖKC zorunlu; GMÖEBYS kapsamındaki araçlarda istisna olabilir.
- Başkalarına ait POS kullanımı kural olarak yasak; bayi istisnası için en az 30 bayi, sözleşme bildirimi, slipte ana firma bilgisi, sabit IP gibi koşullar aranıyor.
- Sanal POS e-ticaret ortamı için; fiziki satışta sanal POS kullanımı yasak (bayilik istisnası hariç).
- Taslak; yayımı izleyen 4. ay başında yürürlük ve mevcut cihazların 2 ay içinde uyumu öngörüyor.
Bunun anlamı: Saha satışlarında YN ÖKC/entegrasyonlu POS ana kural. "Komşu dükkânın POS'u" veya "tek sanal POS ile fiziki satış" pratikleri riskli hale geliyor. Tahsilat ve belge birlikte ve doğru kesilmek zorunda.
Neden Kivi? Uyum, hız ve tek ekranda kontrol
- E-Fatura & e-Arşiv otomasyonu: Tutar sınırı olmaksızın elektronik belgeleme kuralına tam uyum; hata uyarıları ve zorunlu alan kontrolleri.
- POS/ÖKC entegrasyonu: Tahsilat → belgelendirme zincirini eşzamanlı kurgular; YN ÖKC veya GMÖEBYS modeline uygun mimari.
- Açık Bankacılık: Banka hareketlerinin anında fiş/faturaya dönüşmesi; mutabakat ve gecikme uyarıları tek ekranda.
- Uyum odaklı tasarım: VUK 509/573 değişikliklerine göre kurgulanmış süreçler; denetim izi ve saklama.
2026'ya hazırlanmak için mini yol haritası
- Akışları haritalayın: Fiziki satış ile e-ticaret ayrımını netleştirin.
- Cihaz ve sözleşmeleri gözden geçirin: Tüm POS/ÖKC'ler kendi üye işyeri anlaşmanıza ait olsun.
- E-belge kurallarını güncelleyin: 1 Ocak 2026 itibarıyla tüm faturalar e-belge.
- Saklama ve denetim izi: Saklama, erişim, iptal/itiraz akışlarını merkezileştirin.
- Eğitim: Saha ve kasa ekiplerine "hangi işlemde hangi belge?" kontrol listeleri.
Son söz: Yük değil, kaldıraç
Bu değişiklikler yalnızca yükümlülük değil; tahsilatı hızlandıran, maliyetleri düşüren ve denetim riskini azaltan verimlilik kaldıraçları. Kivi ile e-Fatura/e-Arşiv, POS/ÖKC ve Açık Bankacılık üçlüsünü tek ekranda birleştirerek 2026'ya tam uyumla girin.
Not: POS düzenlemesi şu an taslak niteliğinde; nihai metin yayımlandığında Kivi süreçleri otomatik güncellenir.