e-Fatura programı: kes, gönder, takip et
Alıcı e-Fatura mükellefi mi, e-Arşiv mi gerekir — Kivi sizin yerinize karar verir. Faturayı web’den veya telefondan kesin, GİB’e gönderin, durumunu tek ekrandan izleyin. İhracat, tevkifat, konaklama ve ilaç/tıbbi cihaz senaryoları hazır gelir.
Tüm e-belgeler tek ekranda
Dört e-belge türü aynı akışta. Alıcının mükellefiyeti sorgulanır, doğru belge tipi ve seri otomatik seçilir.
İhracat, mikro ihracat, ihraç kayıtlı, tevkifat, konaklama vergisi, ilaç/tıbbi cihaz — fatura modelini seçin, alanlar açılsın.
Yüzlerce faturayı tek seferde kesin; kira, abonelik gibi düzenli faturaları tarih vererek otomatik gönderin.
Gönderildi, kabul, red, iptal — her faturanın GİB durumu listede; yanıtlar tek tıkla verilir.
Kesilen fatura cari bakiyeye işlenir, stoktan düşer, tahsilatla eşleşir. Ayrı kayıt gerekmez.
Sahada müşteri yanındayken mobil uygulamadan fatura kesin, PDF’ini WhatsApp ile paylaşın.
Web ve mobilde aynı akış
Her fatura için tek menüden tüm işlemler
Listede bir faturaya dokunduğunuzda açılan menüden gönderim, önizleme, paylaşım ve düzenleme işlemlerini telefondan yaparsınız.
- GİB’e GönderFaturayı tek dokunuşla GİB’e iletin; gönderim durumu fatura üzerinde görünür.
- Önizle (PDF)Göndermeden önce faturanın PDF hâlini telefonda kontrol edin.
- Proforma Önizle (PDF)Teklif aşamasında müşteriye proforma PDF hazırlayın.
- PaylaşFaturayı WhatsApp, e-posta veya SMS ile müşterinize gönderin.
- Gömülü FinansFaturaya bağlı tahsilat ve finansman seçeneklerine buradan geçin.
- Özet Fişi YazdırFatura özetini bağlı yazıcıdan fiş olarak alın.
- İşlem GeçmişiFaturada kimin ne zaman hangi işlemi yaptığını izleyin.
- Düzenle · KopyalaFaturayı güncelleyin ya da benzer faturayı kopyalayarak saniyeler içinde yeniden kesin.
- Modeli DeğiştirFatura modelini (perakende, ihracat, tevkifat…) sonradan değiştirin.
- Etiket · BelgelerFaturaya etiket ekleyin, ilgili belgeleri ekleyip tek yerden görün.
Üç adımda ilk e-faturanız
- 1Cariyi seçin
VKN/TCKN girin; Kivi mükellefiyeti GİB’den sorgular, e-Fatura mı e-Arşiv mi gerektiğini belirler.
- 2Ürün veya hizmeti ekleyin
Stok kartından seçin ya da serbest satır girin; KDV ve tevkifat oranları otomatik gelir.
- 3Kaydedin ve GİB’e gönderin
PDF ön izlemeyi kontrol edin, tek tıkla gönderin. Durum anında listede görünür.
Adım adım dökümanlar
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM tüm paketlerde standarttır; gönderim kontör ile çalışır ve her pakette yıllık kontör kotası bulunur. Paketleri karşılaştır →
Sıkça sorulan sorular
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse (nihai tüketici veya mükellef olmayan firma) e-Arşiv düzenlenir. Kivi alıcıyı GİB’den sorgular ve doğru belge tipini otomatik seçer.
Kaç TL üzeri faturalar e-Fatura olmak zorunda?
Tutar sınırı yoktur; belirleyici olan alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığıdır. e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasındaki her tutar e-Fatura olarak kesilir.
GİB entegratörü değiştirmem gerekir mi?
Hayır. Kivi GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla çalışır; mevcut e-Fatura mükellefiyetinizi Kivi’ye taşımak yeterlidir.
Telefondan e-Fatura kesebilir miyim?
Evet. Kivi SuperApp mobil uygulamasında cari seçip ürün ekleyerek fatura kesebilir, GİB’e gönderebilir ve PDF’ini paylaşabilirsiniz.
Kontör nedir, biterse ne olur?
Her e-belge gönderimi bir kontör harcar. Paketinizdeki yıllık kota biterse ek kontör paketi alırsınız; alım büyüdükçe birim fiyat düşer.
İlk e-faturanızı bugün kesin
Ücretsiz deneyin; mükellefiyetinizi taşıyın, aynı gün GİB’e gönderin.
Yayınlayan: Kivi Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri A.Ş.
·
Hazırlayan: Kivi Ürün ve Uyum Ekibi
·
Son güncelleme: